會議室是每一個公司結構中必不可少的一部分，從使用功能上來說，對外有着接見來訪者以及與商業夥伴談判的功能，對內則起着溝通情感、商議事務的作用。
從風水學的角度來看，如果將公司看做是一個有生命的生物，那麼會議室就如同是這個人的心臟，會議產生的各項決策是公司賴以生存的基礎，而這些都是在會議室產生後，再被落實到公司的各個職能部門，並循此動作保持公司的良好運轉。
設立會議室，就是希望通過各種大小型會議聚積人氣，並彙集大家的思想和創意，爲公司的發展出謀劃策，從而帶動公司的業績，最終使公司財運越來越旺盛。
做爲公司中最重要的部分，其位置也是相當重要的，絕對不能隨意指定。絕大多數公司的會議室都設置在離公司大門最近的位置，其實這樣的格局更適合涉及較多商業祕密的公司，比如產品設計類等。
來訪者進入公司後，直接通過門廳接待區進入會議室，與真正的辦公職能區形成空間上的隔離，能夠較好地保護商業機密。但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室，而無法再經過通道進入公司內部被聚積和吸收，這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。
將會議室設在辦公室中部或是尾部，對於一般的公司而言或許是不錯的選擇。通過對這部分中間通道進行精心設計，這樣也許可以提高談判的成功率。
風水學上講究藏風聚氣，因此會議室的大小也會對會議的效果產生重要的影響。在進行會議的大小規劃時，員工的數量是重點因素。如果人數較少的會議放在大型會議室來召開，房間面積大而人數較少，會使得人氣容易被房間吸收而無法聚積。
這樣的後果就是不僅不利於共識的達成，還易使與會員工走神和疲倦。公司可以根據實際需要設置中、小型會議室各一個，針對不同人數參與的會議，如召開部門會議或者是公司高層召開管理會議，公司可以實際情況確定會議的抉擇。
